Verslag van de Algemene Leden Vergadering Rutbeek Surfivors
D.d. 18 februari 2025; locatie: Gastro Bar te Enschede.
Actuele Situatie:
Recreatieschap/Rutbeek:
Gesprekken zijn gaande en verlopen in een coöperatieve sfeer. Voor een locatie aan het water wordt gekeken naar de plek tussen de Fietsenstalling en het rode toiletblok. De Rutbeek Surfivors zijn hier over in overleg met het Rutbeek en zijn in afwachting van het contract. Deze containers worden dan gebruikt door de Rutbeek Surfivors als opslag en uitvalsbasis. Een en ander moet nog vastgelegd worden in een contract. Zodra dat er is, kunnen we als vereniging verder.Gesprekspartners met het Rutbeek zijn Rogier en Ronald.
Moser/Vallei53:
Ook hier zijn gesprekken mee. Het gaat dan met name over samenwerking met elkaar. Moser staat daar positief tegenover mits alles maar duidelijk overlegd wordt.
Gemeente/Sportaal.
Gemeente en Sportaal staan positief tegenover de vereniging en ondersteunen waar ze kunnen. Dit kan gaan om Locatie, bestuurlijke ondersteuning, etc.
Visie/Beleidsplan.
Rogier legt de visie in de vorm van een beleidsplan voor aan de leden. In feite begint de vereniging weer op nul.
- Doelen:
- Watersporten aanbieden aan iedereen die er belangstelling voor heeft.
- Surflessen door Edwin. Daarvoor zijn er 5 complete surfsets van de vereniging beschikbaar.
- Zeillessen:
- Wim gaat deze doen. Er zijn optimisten beschikbaar voor lessen voor kinderen van 6 – 12 jaar. Daarnaast zijn er 2 Laser Pico’s beschikbaar voor jeugd ouder dan 12 jaar.
- Daarnaast wordt gedacht aan SUP-lessen en is er plaats voor andere watersporten.
- De lessen worden tegen betaling aangeboden. Daarvan worden ook de instructeurs betaald. Dit is 50% van het lesgeld.
- Activiteiten::
- Familiedagen: Het idee is om in het watersportseizoen elke maand een familiedag te organiseren. Daar kunnen geïnteresseerden introductie krijgen in zeilen, surfen en SUPpen.
- Daarnaast is het idee om een clubwedstrijd surfen en SUPpen te houden.
- Andere activiteiten als een (ruil)markt, Reparatie tips en hulp, etc.
- Het grote doel van deze dagen is een leuke dag rondom watersport te organiseren waar iedereen welkom is en de dag kan afgesloten worden met een BBQ.
- Bezoeken en of deelnemen aan externe watersport activiteiten. Te denken valt aan ODC’s elders in het land, Sneekweek.
- Een einde zomer activiteit zoals afgelopen ODC, maar dan onder de vlag van de Rutbeek Surfivors. Dit zou goed kunnen in combinatie met een Beachparty of Vroegzat evenement.
Dit beleidsplan is een work in progress en de vereniging trekt daar 3 tot 5 jaar voor uit om dit te realiseren en weer echte levende en bloeiende vereniging van te maken.
Jaarlijks, tijdens de ALV zal het beleidsplan geëvalueerd worden en waar nodig en of gewenst bijgesteld.
Website:
Alle officiële communicatie vanuit het bestuur verloopt via de Website. Doel is om deze vanaf 15 maart volledig operationeel te hebben. Social media als Facebook e.d. worden gebruikt voor verwijzing naar de website en het delen van leuke dingen. Renate gaat deze website en de Social Media beheren.
Op de Website zal een duidelijke agenda komen waarin de activiteiten vermeld staan.
Via de website kunnen mensen hun lidmaatschap aanvragen en contact zoeken met het bestuur.
Lidmaatschappen:
- Enkel lidmaatschap: 22,50 per jaar;
- Familie lidmaatschap: 32,50 per jaar;
- Parkeerkaart kort voertuig: 30,00 waarvan 7,00 voor de vereniging;
- Parkeerkaart lang voertuig: 35,00 waarvan 7,00 voor de vereniging.
Inkomsten van de vereniging, te weten lidmaatschap, lesgelden en parkeerkaarten worden gebruikt voor lesmaterialen, onderhoud en verenigingskosten zoals verzekeringen.
Stalling:
De stalling voor Surfsets worden 50,00 per jaar per stallingsplek. De plekken worden genummerd en er komt een lijst in de container te hangen wie welke plek heeft.
Bestuur:
Nieuw bestuur wordt voorgesteld:
Rogier: Voorzitter;
Wim: Penningmeester;
Jean Pierre; Secretaris.
Via NOC/NSF worden VOG aangevraagd voor de bestuursleden en instructeurs indien nodig.
Ook wordt er een WA verzekering geregeld voor de vereniging. Deze is wettelijk verplicht.
Over lidmaatschap van de Watersportbond wordt nog gedacht. Dit jaar nog niet want dat betekent nog eens 27,50 extra contributie per lid. Kosten en baten moeten nog worden uitgezocht.
Bestuur gaat samenwerking aan met Sportaal, Scholen, Sjorssportief
Commissies:
De vereniging vraagt hulp van eenieder die wil en kan bijdragen om van de Rutbeek Surfivors een bloeiende vereniging te maken. Leden kunnen zich per omgaande bij bestuur melden. Alle hulp is welkom.
- Commissie Locatie voor de Surfivors: Rogier en Ronald
- Commissie Veiligheid/BHV: Rogier ( meld je aan bij interesse )
- Commissie Social Media: Renate ( meld je aan bij interesse )
- Commissie Familiedag/Activiteiten: ( meld je aan bij interesse )
- Commissie Einde Zomer evenement: Ronald, Bert Jan ( meld je aan bij interesse
- Commissie Kascontrole: (Maximaal 2 leden).
- Commissie Sponsoring: Rogier ( meld je aan bij interesse )
Ter ondersteuning van de Commissies en voor het bijeenkomen van de leden voor gezelligheid en vragen, ideeën etc. organiseren we twee avonden per maand in Vallei 53. Daar is tenminste 1 bestuurslid aanwezig. Data volgen.
Relatie ODC – Rutbeek Surfivors.
Dit wordt toegelicht door de voorzitter ODC, Daarbij wordt de ontstaansgeschiedenis uitgelegd en hoe de ODC zich ten opzichte van de Surfivors verhoudt.
De stalling containers zijn eigendom van de ODC net zoals de twee ( met subsidie ) recente aangekochte Laser Pico boten. Deze zijn ter beschikking van de Surfivors.
De ODC is opgericht ter organisatie van de Oude Deuren Cup en als constructie om een en ander zoals subsidies voor de Surfivors mogelijk te maken.
De wens vanuit de leden is om een striktere scheiding te hebben tussen de ODC en Surfivors en deze verhouding transparant en inzichtelijk te houden.
De hoc satis.
– Sluiting vergadering: 9:45 uur –
Addendum (01/07/2025):
Naam van de instelling
Rutbeek Surfivors
RSIN 816410495
Contact:
info@rutbeeksurfivors.nl
De vereniging en haar doelstellingen:
De Rutbeek Surfivors is een watersportvereniging die zich richt op plezier en toegankelijkheid voor alle leeftijden, met een speciale nadruk op jeugdzeilen. De club streeft ernaar om in 2025 activiteiten te hervatten, een nieuwe locatie aan het water te creëren en deze te promoten in samenwerking met andere organisaties. Ze organiseren diverse evenementen, waaronder het grootste windsurf evenement van Nederland, en leggen een sterke nadruk op veiligheid en duurzaamheid.
Functies en namen van de bestuurders
Bestuurder: van Oostrum, Rogier
Secretaris: Wolters, Jan Joseph Theo Maria
Penning Meester: Paans, Dirk Willem
Beloningsbeleid;
Alle medewerkers/vrijwillgers ontvangen geen belonging.
Instructeurs ontvangen een kleine vergoeding vanuit het lesgeld.
Financiële verantwoording
het bestuur verantwoording aflegt over de financiële gang van zaken aan de leden, meestal tijdens de jaarlijkse algemene ledenvergadering (ALV)